Optimalizace připravované akce

Uvažujete o konání vlastní sportovní akce nebo chystáte už první ročník? Nabízíme Vám nezávaznou schůzku, na které probereme vaše představy, které vám pomůžeme sladit s tím co je v ČR a ve světě sportovních akcí obvyklé a možné. Ideálně za vámi dojedeme a sejdeme se přímo tam, kde chcete akci pořádat.

Sportovní akce mají v ČR bohatou historii. Po roce 1989 přibyla možnost pořádat soukromé sportovní akce. Naše nabídka v této oblasti reflektuje to, že nemá každý pořadatel k dispozici neomezené množství lidských a materiálních zdrojů a přesto si může dovolit zorganizovat vlastní sportovní akci.

S čím vám můžeme pomoci

Naše každoroční působení na sportovních akcích (v roce 2009 již téměř 40 akcí) nám umožňuje vidět přípravu vaší akce s nadhledem. Dokážeme se vás jednoduchým způsobem zeptat na ty nejdůležitější věci.

Uděláme si tak rychle obrázek o tom:

  • pro koho je akce určena – děti, veřejnost, zaměstnanci, obyvatelé města, turisté, zákazníci, obchodní partneři a další
  • proč akci připravujete – přebíráte závod po někom kdo už nechce pokračovat, obnovujete tradici závodu, který v minulosti existoval, vytváříte na základě reference vlastní závod, chcete organizovat vložený závod, seriál závodů, apd.
  • kdy chcete akci organizovat – zdali už máte vybraný termín nebo spíš potřebujete poradit kdy akci pořádat nejvhodněji
  • jaký rozpočet máte k dispozici – pomůžeme vám i s tím kolik organizace podobné akce může stát a jaké položky rozpočet musí obsahovat

Jak vám pomůžeme

Pořadatelům nabízíme možnost setkání v prostředí, kde chcete akci pořádat. Díky tomu si dokážeme lépe představit, zdali je možné naplnit pořadatelská očekávání. Po provedení této obhlídky nabízíme možnost sestavení propozic připravované akce pro veřejnost včetně:

  • termínu akce včetně záštity a informací o pořadateli
  • místa konání akce včetně orientační mapky místa konání sportovní akce
  • závodních kategorií včetně věkových a jiných kritérií (štafety, týmy, apd.)
  • způsobu přihlášení a placení startovného (online, převodem, na místě apd.)
  • ceny pro vítěze a účastníky (tombola, startovní čísla, trička apd.)
  • doprovodný program pro závodníky a diváky
  • informace o dopravním spojení, způsobu parkování, ubytování a dalších možnostech v místě závodu

Stejně tak nabízíme vytvoření podrobného pořadatelského plánu, který obsahuje:

  • seznam služeb, které je třeba zajistit předem ze strany pořadatelského týmu
  • seznam technologií, které je třeba zajistit předem ze strany pořadatelského týmu
  • návrh rozpočtu akce včetně informací o tom, zdali je položka nutná
  • návrh harmonogramu příprav včetně termínů plnění služeb a technologií
  • návrh harmonogramu závodního dne  včetně odhadu potřebných lidských kapacit
  • další podstatné informace včetně rizik, protiopatření a odkazů na další zdroje

Vaše spolupráce je důležitá

Pokud cítíte, že by vám služba optimalizace připravované akce prospěla, tak neváhejte a kontaktujte nás. Doporučujeme Vám při kontaktu uvést co nejvíce podrobností k připravované akci. I přesto, že máme zkušenosti o které se s vámi chceme podělit, tak je nesmírně důležité získat co nejvíce informací přímo od vás.