Optimalizace připravované akce

Uvažujete o konání vlastní sportovní akce nebo chystáte už první ročník? Nabízíme Vám nezávaznou schůzku, na které probereme vaše představy, které vám pomůžeme sladit s tím co je v ČR a ve světě sportovních akcí obvyklé a možné. Ideálně za vámi dojedeme a sejdeme se přímo tam, kde chcete akci pořádat.

Sportovní akce mají v ČR bohatou historii. Po roce 1989 přibyla možnost pořádat soukromé sportovní akce. Naše nabídka v této oblasti reflektuje to, že nemá každý pořadatel k dispozici neomezené množství lidských a materiálních zdrojů a přesto si může dovolit zorganizovat vlastní sportovní akci.

S čím vám můžeme pomoci

Naše každoroční působení na sportovních akcích (v roce 2009 již téměř 40 akcí) nám umožňuje vidět přípravu vaší akce s nadhledem. Dokážeme se vás jednoduchým způsobem zeptat na ty nejdůležitější věci.

Uděláme si tak rychle obrázek o tom:

  • pro koho je akce určena – děti, veřejnost, zaměstnanci, obyvatelé města, turisté, zákazníci, obchodní partneři a další
  • proč akci připravujete – přebíráte závod po někom kdo už nechce pokračovat, obnovujete tradici závodu, který v minulosti existoval, vytváříte na základě reference vlastní závod, chcete organizovat vložený závod, seriál závodů, apd.
  • kdy chcete akci organizovat – zdali už máte vybraný termín nebo spíš potřebujete poradit kdy akci pořádat nejvhodněji
  • jaký rozpočet máte k dispozici – pomůžeme vám i s tím kolik organizace podobné akce může stát a jaké položky rozpočet musí obsahovat

Jak vám pomůžeme

Pořadatelům nabízíme možnost setkání v prostředí, kde chcete akci pořádat. Díky tomu si dokážeme lépe představit, zdali je možné naplnit pořadatelská očekávání. Po provedení této obhlídky nabízíme možnost sestavení propozic připravované akce pro veřejnost včetně:

  • termínu akce včetně záštity a informací o pořadateli
  • místa konání akce včetně orientační mapky místa konání sportovní akce
  • závodních kategorií včetně věkových a jiných kritérií (štafety, týmy, apd.)
  • způsobu přihlášení a placení startovného (online, převodem, na místě apd.)
  • ceny pro vítěze a účastníky (tombola, startovní čísla, trička apd.)
  • doprovodný program pro závodníky a diváky
  • informace o dopravním spojení, způsobu parkování, ubytování a dalších možnostech v místě závodu

Stejně tak nabízíme vytvoření podrobného pořadatelského plánu, který obsahuje:

  • seznam služeb, které je třeba zajistit předem ze strany pořadatelského týmu
  • seznam technologií, které je třeba zajistit předem ze strany pořadatelského týmu
  • návrh rozpočtu akce včetně informací o tom, zdali je položka nutná
  • návrh harmonogramu příprav včetně termínů plnění služeb a technologií
  • návrh harmonogramu závodního dne  včetně odhadu potřebných lidských kapacit
  • další podstatné informace včetně rizik, protiopatření a odkazů na další zdroje

Vaše spolupráce je důležitá

Pokud cítíte, že by vám služba optimalizace připravované akce prospěla, tak neváhejte a kontaktujte nás. Doporučujeme Vám při kontaktu uvést co nejvíce podrobností k připravované akci. I přesto, že máme zkušenosti o které se s vámi chceme podělit, tak je nesmírně důležité získat co nejvíce informací přímo od vás.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on telegram
Telegram
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *