Nabízíme pořadatelům sportovních akcí ucelené řešení včetně agendy online registrace závodníků včetně rozhraní pro závodníky, pořadatele, platební brány a emailové komunikace.
Vše probíhá přímo na našem vlastním systému www.sportt.cz
Komfort pro závodníky
- Závodník se registruje do systému pouze jednou pomocí svojí emailové adresy. Jakmile ověří emailovou adresu skrz heslo, nemusí následně již znovu a znovu vyplňovat svoje údaje při registraci do dalších akcí
- Závodník má možnost zaregistrovat a následně přihlásit libovolné množství závodníků (děti, rodina, lidé bez internetu, členové klubu apd.)
- Zapomenuté heslo pošle závodníkovi systém emailem
- Pro závodníky možnost se znovu do registračního formuláře přihlásit a opravit/upravit údaje (například velikost trička)
- Multijazyčná podpora (CZ / EN)
- Helpdesk prostřednictvím info@sportt.cz emailové adresy nebo přímo pomocí widgetu vlevo dole zde na webu
- Převody startovného na jiného závodníka nejpozději 48h před startem závodu bez poplatku. Po termínu za 100 Kč
- Vracení startovného – poplatek 100 Kč za jednu platbu
- QR kód pro rychlou a bezchybnou mobilní platbu
- Možnost platit platební kartou přes platební bránu Global Payments
- Emaily pro závodníky v situaci provedené registrace, zaplacené platby a při dalších důležitých událostech (odhlášení ze závodu, změna výše startovného apd.)
Služby pro pořadatele
- Pořadatelský účet u FIO banky napojíme případně startovné chodí na náš účet u FIO a po skončení registrací peníze převádíme v plné vyši.
- Párování příchozích plateb od závodníků probíhá několikrát denně včetně plateb, které neobsahují správné párovací symboly,
- Možnost prodeje dodatečného zboží pro závodníky závodu (trička, ubytování, strava apd.) včetně možností kapacitně nastavit zásoby skladu
- Příprava a generování slevových kódy na procentuální i absolutní částky až do výše 100% startovného. Dále možnosti nastavení slev pro děti a důchodce na základě ročníku narození závodníka a další varianty pro různé odlišení zákazníků, zaměstnanců, účastníků marketingových kampaní apd.
- Možnosti vytváření slevových vln pro výši startovného dle datumu registrace závodníka do závodu, případně i podle termínu zaplacení startovného
- Kapacitní možnosti nastavení závodu až na úroveň jednotlivých tratí
- Pořadatelský přístup online s možnosti přihlašovat závodníky, provádět editaci jejich přihlášek, odhlašovat je ze závodu, zasílat závodníkům personalizovaný email,stahovat si kompletní XLS export startovní listiny
- Hlídač termínu platby a automatické odhlášení závodníků pokud termín byl překročen + možnost zapnout pro závodníky upozornění o uplynulém termínu platby
- Emailová notifikace pořadatele o nově provedené registraci
- Automatizace přiřazení startovních čísel, startovních časů, spočítání velikostí triček apd.
- Integrace s výsledkovým systémem – závodník má možnost na www.sportt.cz si stáhnout výsledky, diplom ze závodu, získat přehled pořadí v daném sportovním seriálu
- Integrace se systémem PDCA – možnost zasílat závodníkům po závodě benchmarkingový dotazník pro získání zpětné vazby pouze od ověřených zákazníků (skutečných účastníků sportovní akce)
Ceník
- Cena 15 Kč za registraci
- Minimální sazba 1500 Kč ( závod pro méně než 100 závodníků )
- Platí se za registraci včetně těch nedokončených a stornovaných
Reference
- Dostupnost +99,5 % od roku 2012
- Provoz zabezpečen https certifikátem
- Statisíce registrací a obslouženo již téměř 1000 závodů různých velikostí
- za poslední roky (leden 2014-prosinec 2015)
Ukázky systému
Pořadatel má možnost k následujícím funkcím v rámci systému sportt.cz
1. Přihlašování závodníků
Pořadatel může přihlašovat závodníky do svého závodu pomocí našeptávače (vyhledává závodníky z minulých ročníků závodu nebo z jiných závodů pořadatele). Samozřejmostí je možnost přidání nového závodníka nebo provedení dávkového importu závodníků z jiného systému (provádíme na vyžádání).
2. Úprava startovní listiny
Pořadatel má možnost stahovat si aktuální startovní listinu a přehled využitých slevových kódů v XLS, stejně jako možnost upravit nebo zrušit přihlášku závodníka. Může mu poslat znovu email s potvrzením registrace.
3. Posílání emailu závodníkům
Pořadatel může posílat před závodem závodníkům emaily včetně dynamických informací (startovní číslo, trať, velikost trička). Systém je vybaven WYSIWIG editorem s možností si poslat nejprve testovací email.
4. Feedback od závodníků
Pořadatel může sledovat feedback od závodníků prostřednictvím soukromé stránky ve které vidí jednotlivé komentáře od závodníků a index v jednotlivých benchmarkingových oblastech. Formát feedbacku je možné připravit na míru pro potřeby pořadatele.