Sportt.cz – systém sportovního servisu

Nabízíme pořadatelům sportovních akcí ucelené řešení včetně agendy online registrace závodníků včetně rozhraní pro závodníky, pořadatele, platební brány a emailové komunikace.

Vše probíhá přímo na našem vlastním systému  www.sportt.cz

Komfort pro závodníky

  • Závodník se registruje do systému pouze jednou pomocí svojí emailové adresy. Jakmile ověří emailovou adresu skrz heslo, nemusí následně již znovu a znovu vyplňovat svoje údaje při registraci do dalších akcí
  • Závodník má možnost zaregistrovat a následně přihlásit libovolné množství závodníků (děti, rodina, lidé bez internetu, členové klubu apd.)
  • Zapomenuté heslo pošle závodníkovi systém emailem
  • Pro závodníky možnost se znovu do registračního formuláře přihlásit a opravit/upravit údaje (například velikost trička)
  • Multijazyčná podpora (CZ / EN)
  • Helpdesk prostřednictvím info@sportt.cz emailové adresy nebo přímo pomocí widgetu vlevo dole zde na webu
  • Převody startovného na jiného závodníka nejpozději 48h před startem závodu bez poplatku. Po termínu za 100 Kč
  • Vracení startovného – poplatek 100 Kč za jednu platbu
  • QR kód pro rychlou a bezchybnou mobilní platbu
  • Možnost platit platební kartou přes platební bránu Global Payments
  • Emaily pro závodníky v situaci provedené registrace, zaplacené platby a při dalších důležitých událostech (odhlášení ze závodu, změna výše startovného apd.)

Služby pro pořadatele

  • Pořadatelský účet u FIO banky napojíme případně startovné chodí na náš účet u FIO a po skončení registrací peníze převádíme v plné vyši.
  • Párování příchozích plateb od závodníků probíhá několikrát denně včetně plateb, které neobsahují správné párovací symboly,
  • Možnost prodeje dodatečného zboží pro závodníky závodu (trička, ubytování, strava apd.) včetně možností kapacitně nastavit zásoby skladu
  • Příprava a generování slevových kódy na procentuální i absolutní částky až do výše 100% startovného. Dále možnosti nastavení slev pro děti a důchodce na základě ročníku narození závodníka a další varianty pro různé odlišení zákazníků, zaměstnanců, účastníků marketingových kampaní apd.
  • Možnosti vytváření slevových vln pro výši startovného dle datumu registrace závodníka do závodu, případně i podle termínu zaplacení startovného
  • Kapacitní možnosti nastavení závodu až na úroveň jednotlivých tratí
  • Pořadatelský přístup online s možnosti přihlašovat závodníky, provádět editaci jejich přihlášek, odhlašovat je ze závodu, zasílat závodníkům personalizovaný email,stahovat si kompletní XLS export startovní listiny
  • Hlídač termínu platby a automatické odhlášení závodníků pokud termín byl překročen + možnost zapnout pro závodníky upozornění o uplynulém termínu platby
  • Emailová notifikace pořadatele o nově provedené registraci
  • Automatizace přiřazení startovních čísel, startovních časů, spočítání velikostí triček apd.
  • Integrace s výsledkovým systémem – závodník má možnost na www.sportt.cz si stáhnout výsledky, diplom ze závodu, získat přehled pořadí v daném sportovním seriálu 
  • Integrace se systémem PDCA – možnost zasílat závodníkům po závodě benchmarkingový dotazník pro získání zpětné vazby pouze od ověřených zákazníků (skutečných účastníků sportovní akce)

Ceník

  • Cena 15 Kč za registraci
  • Minimální sazba 1500 Kč ( závod pro méně než 100 závodníků )
  • Platí se za registraci včetně těch nedokončených a stornovaných

Reference

  • Dostupnost +99,5 % od roku 2012
  • Provoz zabezpečen https certifikátem
  • Statisíce registrací a obslouženo již téměř 1000 závodů různých velikostí
  •  za poslední roky (leden 2014-prosinec 2015)

Ukázky systému

Pořadatel má možnost k následujícím funkcím v rámci systému sportt.cz

1. Přihlašování závodníků 

Pořadatel může přihlašovat závodníky do svého závodu pomocí našeptávače (vyhledává závodníky z minulých ročníků závodu nebo z jiných závodů pořadatele). Samozřejmostí je možnost přidání nového závodníka nebo provedení dávkového importu závodníků z jiného systému (provádíme na vyžádání).

2. Úprava startovní listiny

Pořadatel má možnost stahovat si aktuální startovní listinu a přehled využitých slevových kódů v XLS, stejně jako možnost upravit nebo zrušit přihlášku závodníka. Může mu poslat znovu email s potvrzením registrace.

3. Posílání emailu závodníkům 

Pořadatel může posílat před závodem závodníkům emaily včetně dynamických informací (startovní číslo, trať, velikost trička). Systém je vybaven WYSIWIG editorem s možností si poslat nejprve testovací email.

4. Feedback od závodníků

Pořadatel může sledovat feedback od závodníků prostřednictvím soukromé stránky ve které vidí jednotlivé komentáře od závodníků a index v jednotlivých benchmarkingových oblastech. Formát feedbacku je možné připravit na míru pro potřeby pořadatele.